La facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous format numérique, via des plateformes agréées et sécurisées.
Contrairement à un simple fichier PDF envoyé par e-mail, elle doit répondre à des normes précises garantissant son authenticité, son intégrité et sa lisibilité.
En d’autres termes, il s’agit d’une facture totalement dématérialisée, intégrée dans un système qui facilite les échanges entre clients, fournisseurs et administrations fiscales.
La généralisation de la facture électronique découle de la loi et des directives européennes. En France, toutes les entreprises devront progressivement émettre et recevoir leurs factures via une plateforme certifiée (comme Chorus Pro ou des partenaires agréés).
L’objectif est clair : lutter contre la fraude à la TVA, améliorer la traçabilité et simplifier les contrôles fiscaux.
La mise en place se fera en plusieurs étapes, selon la taille des entreprises :
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Les petites et moyennes entreprises (PME), les TPE et les micro-entreprises (assujetties à la TVA) devront également émettre leurs factures au format électronique à cette date.
Il ne s’agit donc pas d’une option : toutes les entreprises sont concernées. Stengelin vous accompagne pour choisir la plateforme adaptée à votre entreprise.
La saisie manuelle et les relances chronophages deviennent de l’histoire ancienne.
Les paiements sont suivis en temps réel, facilitant la prévision de trésorerie et réduisant les retards de règlement.
Les dirigeants disposent d’indicateurs précis, mis à jour automatiquement, pour piloter leur entreprise.
Fini les factures papier perdues ou les archives encombrantes. Avec la facture électronique, tout est centralisé, organisé et accessible en quelques clics.
Les factures électroniques réduisent considérablement les erreurs de saisie et les doublons. De plus, les systèmes sont hautement sécurisés, garantissant la protection des données sensibles.
Moins de tâches répétitives, plus d’automatisation : la facture électronique libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Face à la multitude de logiciels disponibles, il est essentiel d’être accompagné pour choisir la solution qui correspond le mieux à votre activité et à votre budget.
Stengelin s’assure que vos factures respectent le cadre légal et que votre entreprise est prête pour les échéances obligatoires.
Au-delà de la conformité, Stengelin transforme la facture électronique en levier de pilotage stratégique.
Auditer vos processus actuels
Identifier les points à améliorer.
Choisir les bons outils numériques
Sélectionner une plateforme adaptée.
Former vos équipes
Impliquer vos collaborateurs pour une transition fluide.
Sous-estimer la complexité technique :
certains outils demandent une vraie préparation.
Reporter la mise en place : attendre la dernière minute augmente le risque d’erreurs.
Négliger l’accompagnement d’un expert :
l’appui d’un professionnel évite les mauvaises surprises.
Oui, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées.
Elle permet une meilleure traçabilité, réduit les risques de redressement et simplifie les échanges avec l’administration.
Cela dépend de votre taille et de vos besoins ; d’où l’importance d’un accompagnement par un expert-comptable.
Selon la complexité de votre organisation, quelques semaines à plusieurs mois peuvent être nécessaires.
Non. Un simple PDF envoyé par mail ne respecte pas les normes légales.
Il vous aide à choisir la bonne solution, à mettre en place les processus adaptés et à tirer parti des bénéfices de la dématérialisation.