Facture électronique

Nous vous accompagnons vers une transition sereine

Comprendre la facture électronique : définition et cadre légal

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

La facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous format numérique, via des plateformes agréées et sécurisées.

Contrairement à un simple fichier PDF envoyé par e-mail, elle doit répondre à des normes précises garantissant son authenticité, son intégrité et sa lisibilité.

En d’autres termes, il s’agit d’une facture totalement dématérialisée, intégrée dans un système qui facilite les échanges entre clients, fournisseurs et administrations fiscales.

Les obligations légales en France

La généralisation de la facture électronique découle de la loi et des directives européennes. En France, toutes les entreprises devront progressivement émettre et recevoir leurs factures via une plateforme certifiée (comme Chorus Pro ou des partenaires agréés).

L’objectif est clair : lutter contre la fraude à la TVA, améliorer la traçabilité et simplifier les contrôles fiscaux.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

La mise en place se fera en plusieurs étapes, selon la taille des entreprises :

1er septembre 2026 : Réception obligatoire

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.

1er septembre 2027 : émission obligatoire

Les petites et moyennes entreprises (PME), les TPE et les micro-entreprises (assujetties à la TVA) devront également émettre leurs factures au format électronique à cette date.

Il ne s’agit donc pas d’une option : toutes les entreprises sont concernées.

Stengelin vous accompagne pour choisir la plateforme adaptée à votre entreprise.

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Les bénéfices concrets pour votre entreprise

Gain de temps au quotidien

La saisie manuelle et les relances chronophages deviennent de l’histoire ancienne.

Meilleure gestion de la trésorerie

Les paiements sont suivis en temps réel, facilitant la prévision de trésorerie et réduisant les retards de règlement.

Suivi en temps réel et automatisation

Les dirigeants disposent d’indicateurs précis, mis à jour automatiquement, pour piloter leur entreprise.

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Pourquoi la facture électronique n’est pas qu’une contrainte ?

Simplification des processus administratifs

Fini les factures papier perdues ou les archives encombrantes. Avec la facture électronique, tout est centralisé, organisé et accessible en quelques clics.

Réduction des erreurs et sécurisation des données

Les factures électroniques réduisent considérablement les erreurs de saisie et les doublons. De plus, les systèmes sont hautement sécurisés, garantissant la protection des données sensibles.

Un levier d’efficacité pour les entreprises

Moins de tâches répétitives, plus d’automatisation : la facture électronique libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.

Le rôle stratégique de Stengelin dans la transition

Conseiller sur les solutions adaptées

Face à la multitude de logiciels disponibles, il est essentiel d’être accompagné pour choisir la solution qui correspond le mieux à votre activité et à votre budget.

Accompagnement à la mise en conformité

Stengelin s’assure que vos factures respectent le cadre légal et que votre entreprise est prête pour les échéances obligatoires.

Optimisation de la gestion financière

Au-delà de la conformité, Stengelin transforme la facture électronique en levier de pilotage stratégique.

Voir notre offre

Comment nous allons vous préparer efficacement à la facture électronique ?

Auditer vos processus actuels
Identifier les points à améliorer.

Choisir les bons outils numériques
Sélectionner une plateforme adaptée.

Former vos équipes
Impliquer vos collaborateurs pour une transition fluide.

Erreurs à éviter lors du passage
à la facture électronique :

Sous-estimer la complexité technique :
certains outils demandent une vraie préparation.

Reporter la mise en place : attendre la dernière minute augmente le risque d’erreurs.

Négliger l’accompagnement d’un expert :
l’appui d’un professionnel évite les mauvaises surprises.

Besoin d'un accompagnement pour votre passage à la facture électronique ?

Foire aux questions

La facture électronique est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?

Oui, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées.

Quels sont les avantages fiscaux de la facture électronique ?

Elle permet une meilleure traçabilité, réduit les risques de redressement et simplifie les échanges avec l’administration.

Quels outils choisir pour gérer ses factures électroniques ?

Cela dépend de votre taille et de vos besoins ; d’où l’importance d’un accompagnement par un expert-comptable.

Combien de temps faut-il pour se mettre en conformité ?

Selon la complexité de votre organisation, quelques semaines à plusieurs mois peuvent être nécessaires.

Les factures PDF sont-elles considérées comme électroniques ?

Non. Un simple PDF envoyé par mail ne respecte pas les normes légales.

En quoi un expert-comptable peut-il m’aider concrètement ?

Il vous aide à choisir la bonne solution, à mettre en place les processus adaptés et à tirer parti des bénéfices de la dématérialisation.

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Comprendre la facture électronique : définition et cadre légal

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Les obligations légales en France

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

1er septembre 2026 : Réception obligatoire

1er septembre 2027 : émission obligatoire

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Pourquoi la facture électronique n’est pas qu’une contrainte ?

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