Comprendre la facture électronique : définition et cadre légal
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
La facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous format numérique, via des plateformes agréées et sécurisées. Contrairement à un simple fichier PDF envoyé par e-mail, elle doit répondre à des normes précises garantissant son authenticité, son intégrité et sa lisibilité.
En d’autres termes, il s’agit d’une facture totalement dématérialisée, intégrée dans un système qui facilite les échanges entre clients, fournisseurs et administrations fiscales.
Les obligations légales en France
La généralisation de la facture électronique découle de la loi et des directives européennes. En France, toutes les entreprises devront progressivement émettre et recevoir leurs factures via une plateforme certifiée (comme Chorus Pro ou des partenaires agréés).
L’objectif est clair : lutter contre la fraude à la TVA, améliorer la traçabilité et simplifier les contrôles fiscaux.
Le calendrier de mise en place obligatoire
La mise en place se fera en plusieurs étapes, selon la taille des entreprises :
Il ne s’agit donc pas d’une option : toutes les entreprises sont concernées. Stengelin vous accompagne pour choisir la plateforme adaptée à votre entreprise.
Pourquoi la facture électronique n’est pas qu’une contrainte ?
Simplification des processus administratifs
Fini les factures papier perdues ou les archives encombrantes. Avec la facture électronique, tout est centralisé, organisé et accessible en quelques clics.
Réduction des erreurs et sécurisation des données
Les factures électroniques réduisent considérablement les erreurs de saisie et les doublons. De plus, les systèmes sont hautement sécurisés, garantissant la protection des données sensibles.
Un levier d’efficacité pour les entreprises
Moins de tâches répétitives, plus d’automatisation : la facture électronique libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
- Gain de temps au quotidien
La saisie manuelle et les relances chronophages deviennent de l’histoire ancienne.
- Meilleure gestion de la trésorerie
Les paiements sont suivis en temps réel, facilitant la prévision de trésorerie et réduisant les retards de règlement.
- Suivi en temps réel et automatisation
Les dirigeants disposent d’indicateurs précis, mis à jour automatiquement, pour piloter leur entreprise.
Le rôle stratégique de Stengelin dans la transition
- Conseiller sur les solutions adaptées
Face à la multitude de logiciels disponibles, il est essentiel d’être accompagné pour choisir la solution qui correspond le mieux à votre activité et à votre budget.
- Accompagnement à la mise en conformité
Stengelin s’assure que vos factures respectent le cadre légal et que votre entreprise est prête pour les échéances obligatoires.
- Optimisation de la gestion financière
Au-delà de la conformité, Stengelin transforme la facture électronique en levier de pilotage stratégique.
Comment nous allons vous préparer efficacement à la facture électronique ?
Erreurs à éviter lors du passage à la facture électronique
❌Sous-estimer la complexité technique : certains outils demandent une vraie préparation.
❌Reporter la mise en place : attendre la dernière minute augmente le risque d’erreurs.
❌Négliger l’accompagnement d’un expert : l’appui d’un professionnel évite les mauvaises surprises.
Pourquoi nous contacter pour un rendez-vous découverte ?
Une approche personnalisée selon votre entreprise
Chaque entreprise est différente : secteur, taille, outils actuels. Nous adaptons nos conseils à vos besoins spécifiques.
Des conseils pratiques et immédiats
Un rendez-vous découverte permet de comprendre vos enjeux et de vous donner des solutions concrètes dès le premier échange.
Un accompagnement sur la durée
Nous vous guidons pas à pas pour faire de la facture électronique un atout stratégique pour votre entreprise
Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour votre séance découverte facture électronique et transformez cette obligation en véritable atout pour votre croissance.
FOIRE AUX QUESTIONS
La facture électronique est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?
Oui, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées.
Quels sont les avantages fiscaux de la facture électronique ?
Elle permet une meilleure traçabilité, réduit les risques de redressement et simplifie les échanges avec l’administration.
Quels outils choisir pour gérer ses factures électroniques ?
Cela dépend de votre taille et de vos besoins ; d’où l’importance d’un accompagnement par un expert-comptable.
Combien de temps faut-il pour se mettre en conformité ?
Selon la complexité de votre organisation, quelques semaines à plusieurs mois peuvent être nécessaires.
Les factures PDF sont-elles considérées comme électroniques ?
Non. Un simple PDF envoyé par mail ne respecte pas les normes légales.
En quoi un expert-comptable peut-il m’aider concrètement ?
Il vous aide à choisir la bonne solution, à mettre en place les processus adaptés et à tirer parti des bénéfices de la dématérialisation.
