Depuis plusieurs années, les obligations liées aux logiciels et systèmes de caisse évoluent afin de renforcer la lutte contre la fraude et garantir la fiabilité des enregistrements comptables. Pour les dirigeants d’entreprise, la vigilance est aujourd’hui plus que jamais de mise : votre système de caisse devra obligatoirement être certifié par un organisme accrédité avant le 31 août 2026.
Fin des attestations éditeurs : place à la certification officielle
Depuis 2025, les règles se sont durcies. Jusqu’alors, une simple attestation fournie par l’éditeur suffisait pour démontrer la conformité du logiciel de caisse. Ce n’est plus le cas.
Désormais, seule une certification délivrée par un organisme accrédité constitue une preuve valable de conformité aux exigences fiscales :
Inaltérabilité des données
Sécurisation
Conservation
Archivage
Les entreprises doivent donc s’assurer que leur prestataire a engagé un véritable processus de certification.
Un délai prolongé, mais un enjeu inchangé
Initialement, les éditeurs de logiciels devaient obtenir leur certificat avant le 1er mars 2026, après une période transitoire déjà complexe.
Bonne nouvelle : pour tenir compte du volume important de demandes et de la charge des organismes certificateurs, l’échéance est désormais repoussée au 31 août 2026.
Attention cependant :
Ce délai supplémentaire ne doit pas être interprété comme une occasion de procrastiner. Il vise uniquement à fluidifier le traitement administratif des dossiers.
Pourquoi cette certification est stratégique pour votre entreprise ?
Un logiciel non certifié n’est pas seulement un risque réglementaire :
✔ Il peut entraîner des sanctions fiscales en cas de contrôle.
✔ Il fragilise la traçabilité et la sécurité de vos encaissements.
✔ Il peut créer un risque opérationnel si la mise en conformité est lancée trop tard (migration de données, formation des équipes, adaptation des procédures internes…).
Le bon réflexe : anticiper dès maintenant, afin d’éviter toute urgence ou rupture de service.
Notre accompagnement : transformer une obligation en opportunité
Chez Stengelin, nous aidons nos clients à :
Vérifier la conformité actuelle de leur logiciel ou système de caisse
Identifier les risques opérationnels et fiscaux
Échanger avec l’éditeur et suivre l’avancement de la certification
Planifier les impacts organisationnels (procédures, formation, paramétrages…)
Saisir cette évolution pour renforcer la fiabilité des process internes
Notre mission : vous accompagner avec méthode et anticipation pour garantir une mise en conformité sans stress et assurer la continuité de votre activité dans les meilleures conditions.
Notre mission : vous accompagner avec méthode et anticipation pour garantir une mise en conformité sans stress et assurer la continuité de votre activité dans les meilleures conditions.
